Privacy Policy

OGGETTO: INFORMATIVA resa ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo  30 giugno 2003, n. 196 e degli artt.13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 sulla Protezione dei Dati.

Richiesta CONSENSO.

  1. La normativa in oggetto è relativa alla protezione e al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e impone una serie di obblighi in capo a chi “tratta” informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di:
    1. informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni;
    2. chiedere il consenso allo svolgimento delle relative operazioni.
  2. La normativa intende, come trattamento dei dati qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
  3. In relazione al rapporto di lavoro Cliente/Fornitore che si è costituito o si costituirà e in osservanza alle disposizioni citate, Vi informiamo che:
  4. a) i dati  personali  riguardanti la Vs Società e i vs dipendenti  che sono stati richiesti, che saranno  richiesti,  o che ci  verranno comunicati  da  Voi o da  terzi,  saranno necessari per provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto di lavoro, adempiere agli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili, individuare le esigenze del Cliente/Fornitore, ivi comprese quelle qualitative, inviare materiale pubblicitario ed informativo, effettuare analisi statistiche e redazione budget;
  5. b) nel caso di raccolta presso Terzi di suoi dati, nell’ambito di attività previste dalla legge, sarà nostra premura informarVi, qualora non disponiate già delle informazioni, tranne nel caso in cui comunicare queste informazioni risulti impossibile o l’ottenimento e comunicazione siano espressamente previsti dal diritto dell’Unione Europea o dello Stato membro di cui è soggetto il Titolare o ancora nel caso in cui i dati personali debbano rimanere riservati per obbligo di segreto professionale;
  6. c) i dati personali in questione  sono, o saranno,  trattati  su  supporto  informatico o cartaceo, da soggetti autorizzati  all’assolvimento  di   tali   compiti,   costantemente  identificati,  opportunamente istruiti e resi  edotti   dei  vincoli   imposti   dalla  normativa,  con    l’impiego  di  misure  di  sicurezza atte   a   garantire   la   riservatezza   del   soggetto   interessato   a   cui  i  dati  si  riferiscono,  evitando l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
  7. d) i Vs dati personali,   per  esclusive  ragioni  organizzative e funzionali,  nell’ambito  del  normale rapporto di lavoro, verranno, o potranno essere,  comunicati a terzi (clienti e/o fornitori) che collaborano con noi , ad esempio istituti bancari,  consulenti fiscali, studi legali, corrieri o spedizionieri.
  8. I dati personali, com’è facile comprendere, sono indispensabili per l’instaurazione   del  rapporto  di  lavoro e   sono,  per  la  quasi  totalità,  obbligatori  per  legge;  pertanto, sia  il  rifiuto  di   fornire dette informazioni, sia il mancato  consenso  all’attuazione di quelle  fasi del   trattamento  indicate al 2  punto  della   presente  comunicazione,   renderanno   impossibile   il rapporto di lavoro stesso.
  9. L’azienda, in occasione  delle  operazioni  di  trattamento  dei Suoi  dati  personali,  anche a seguito di Sua espressa segnalazione, potrebbe venire a conoscenza di dati che la Legge definisce “sensibili” in quanto gli stessi sono idonei a rivelare ad esmpio la Vs adesione ad organizzazioni di carattere imprenditoriale.

informazioni che possono essere oggetto di trattamento soltanto con il consenso scritto dell’interessato.

  1. Il trattamento dei dati da parte dell’azienda prevede l’identificazione, ai sensi di legge, di  alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità. Nella fattispecie:
    1. Titolare del trattamento: 2EFFE ENGINEERING S.r.l., nella figura della Signora Fabrizia Fumagalli, che ha sede legale in via Brescia 45 a Soiano Del Lago (BS), tel. 0365503061, fax 0365503433, email info@2effe.com
    2. Responsabile interno del trattamento: la Signora FABRIZIA FUMAGALLI avente domicilio, ai fini della presente informativa,  in via Brescia 45 a Soiano Del Lago (BS)- Si precisa che sono stati nominati dei Responsabile esterni del trattamento
    3. Incaricati del trattamento: il personale della ns. azienda addetto alla gestione dell’amministrazione, dei dipendenti e  della sicurezza; il personale dei fornitori e dei clienti.
    4. Amministratore (Interno) di Sistema: il Dottor Ing. Lombardi Matteo avente domicilio, ai fini della presente informativa, in via Brescia 45 a Soiano Del Lago (BS)- Si precisa che sono stati nominati degli Amministratori (Esterni) di Sistema
  2. Per consentire la più completa comprensione e quindi consapevolezza da parte Sua, in allegato alla presente vengono unite copia del testo dell’Articolo 7 della Legge 196/2003 e copia dell’art. 15 del Regolamento Europeo 2016/679 inerente i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati.
  3. Si informa altresì che gli stabilimenti di 2Effe Engineering srl sono dotati di sistemi di videosorveglianza, debitamente segnalati con cartelli, installati nel rispetto della normativa dii riferimento, della normativa sul lavoro e del Provvedimento Generale 2010 del Garante sulla Privacy. Il controllo attraverso telecamere è effettuato ai fini della tutela della proprietà privata e del patrimonio aziendale, prevenzione incendi, contro furti, aggressioni, danneggiamenti, atti di vandalismo. Le registrazioni effettuate verranno conservate per massimo 24 ore e non verranno trasmesse a nessuno, salvo esigenze giudiziarie e di polizia.

 

ALLEGATI

Articolo 7 Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196

(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. a) dell’origine dei dati personali;
  4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, c. 2;
  7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  13. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  14. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Articolo 15, Regolamento Europeo 2016/679 sulla Protezione dei Dati

Diritto di accesso dell’interessato

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
  2. a) le finalità del trattamento;
  3. b) le categorie di dati personali in questione;
  4. c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  5. d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  6. e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  7. f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  8. g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  9. h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  10. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
  11. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
  12. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

 

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